Mein Idealer Tag, Meine Ideale Woche

Ich habe mir einige Ziele in den letzter Zeit gesetzt. Diese Ziele verfolge ich auch strikter als in der Vergangenheit, da ich mir jeden Morgen dazu Gedanken mache. Wie meine Ziele aussehen, dazu schreibe ich sicherlich noch ein anderes Mal. Im Zusammenhang mit meinen Zielen habe ich versucht diese in meinen Tagesablauf aufzunehmen, damit gewisse Sachen zur Routine werden, denn nur so ist es für mich möglich diese Ziele zu erreichen. Hier beschreibe ich wie ich meinen Tag gestalte. 

Ich bin schon ein gutes Jahr im Home Office. Zusammen mit Home Office habe ich meinen Tagesablauf auch angepasst aus verschiedenen Gründen. Home Office ermöglich mir meine Kinder öfters zu sehen und mit Home Office muss ich auch sehen, dass ich nach draussen komme. Denn nur immer in der eigenen Wohnung zu sein, ist für mich kontraproduktiv und ich muss sehen, dass mir die Decke nicht auf den Kopf fällt. 

Früh Aufstehen

Ich habe mir angewöhnt, dass ich früh aufstehe, sprich um 05:15. Denn dadurch kann ich schon einiges erledigen jeden Morgen, bevor meine Kinder aufstehen. Dies gibt mir Zeit am Morgen und auch unter dem Tag, um mehr Zeit mit meinen Kindern zu verbringen und auch Sport zu machen unter dem Tag. 

Wenn ich so früh aufstehe, heisst dies für mich auch, dass ich zwischen 22:00 – 22:30 Uhr ins Bett gehe. Denn ich brauche jeden Tag zwischen 6:30 und 7:00 Stunden Schlaf.   

Morgen Routine

Gleich als erstes wenn ich aufgestanden bin, mache ich Sport. Ich mache jeden Morgen unter der Woche 100 Liegestützen und danach 10min Rumpf Training. Für das Rumpftraining nehme ich einfach ein YouTube Core Training Session die rund 10min ghet, da gibt es genügend auf YouTube. 

Danach meditiere ich noch für 10min, das mache ich auch mit einem YouTube Video. Mir gefallen die Session von Calm. Hier gibt es aber auch einige Möglichkeiten oder auch Apps um dies zu machen. 

Danach geht es ab ins Bad um mich bereit zu machen für den Tag. 

Arbeitstag Starten - Die ersten ToDos

Die ersten ToDos sehen bei mir immer Gleich aus

• Plan the day
  Als erstes schaue ich wie mein Tag heute aussieht. Was sind die Meetings die ich heute habe und daher was ich alles vorbereiten muss. Für mich ist es wichtig, dass jedes Meeting vorbereitet ist, denn nur so kann ich garantieren, dass die verwendete Zeit in Meetings auch produktiv ist. Ich mag es nicht, wenn man Zeit in einem Meeting verbringt, ohne klare Agenda. Aber dazu ein anderes Mal mehr. 
• Read Emails
  Danach gehe ich alle Emails durch. Auch hier können weitere Tasks für den Tag heraus kommen. 
• Read Reminders
  Als Drittes gehe ich alle meine Email Reminders durch. Denn für Emails, die ich nicht sofort erledigen kann, setzte ich mir einen Reminder, dass ich diese Emails zu einem späteren Zeitpunkt erledigen kann. Daraus ergeben sich auch einige Tasks. 
• Tagebuch in Notion
  Notion ist eine Online Software, die ich super finde um für mich Notizen zu machen. Und jeden Morgen tracke ich da drin meine täglichen Routinen und schreibe eine Art Tagebuch. Dazu später mehr. 
• Order Tasks
  Als letztes sortiere ich meine Tasks. Sprich ich schaue mir an, was ich am heutigen Tag erreichen möchte und in welcher Reihenfolge ich dies mache. Ich verwende eine ganz einfache ToDo Liste. Ich habe einfach in einem Power Point oder in einem Word Dokument eine Bullet Point Liste. Das schöne daran ist, dass ich diese Bullets sehr schnell mit «alt-Shift» und den Pfeiltasten hoch und runter bewegen kann. So kann ich die Tasks sehr schnell und effizient sortieren. 

Erst danach fange ich mit den ersten Tasks an. Die oben erwähnten Tasks gehen nicht lange, aber dadurch kann ich garantieren, dass ich die richtigen Sachen am Tag mache. 

Family Time zum Frühstück

Ich gehe nach meiner kurzen Sportsession gleich direkt zur Arbeit in meinem HomeOffice. Wenn meine Kinder dann aufstehen, dann Frühstücke ich mit ihnen und helfe ihnen sich bereit zu machen für den Kindergarten. So habe ich am Morgen schon die erste Ration Family-Time. Dies geht natürlich nur, wenn ich im HomeOffice bin. Aber wie schon oben geschrieben, habe ich meinen Tag etwas umstrukturieret mit HomeOffice. 

Zum Frühstück habe ich angefangen Haferflocken zu essen. Ich bereite dies jeweils am Abend zuvor vor, da ich auch jeweils gefrorenen Früchte rein tue. Die gefrorenen Früchte sind schon geschnitten und brauchen daher keine Zeit um ein Müesli mit «frischen» Früchten vorzubereiten. 

Mit den gefrorenen Früchte, die über die Nacht aufgetaut sind, habe ich am Morgen schon meine erste Ration Früchte. Zudem ist es super einfach und schnell zum Zubereiten. Denn nur wenn es auch einfach und schnell geht, mache ich es auch. 

Morgen Arbeiten

Ich bin definitiv ein Morgen Mensch. Ist ja auch klar, wenn man sieht, wenn ich aufstehe. Und ich bin am Morgen viel produktiver und kreativer. Daher sehe ich auch, dass ich mir den Morgen frei halten kann von Meetings. Damit ich Zeit habe für längere Blöcke an Tasks zu arbeiten, ohne von Meetings unterbrochen zu werden. Ich mache mir eigene Blocker rein in den Kalender und sehe, dass ich Meetings erst am Nachmittag habe. Es geht nicht immer auf, aber seit ich es probiere, funktioniert es eigentlich ziemlich gut. 

Family Time zum Mittagessen

Mittag essen wir natürlich wieder alle zusammen als Familie. Und da sehe ich auch, dass ich gleich noch Zeit mit den Kids verbringen kann. Aber natürlich auch nur im HomeOffice. 

Nachmittag Arbeiten 

Am Nachmittag habe ich eher Meetings. Hier muss ich auch aktiv sein, aber es fällt mir einfacher konzentriert zu sein in einem Meeting am Nachmittag, als wenn ich für mich alleine einen Task machen muss. Das ist für mich wie beim Sport, wenn ich mit jemandem abgemacht habe zum Joggen, dann geht ich auch wenn es regnet. Wenn man alleine ist, dann ist es viel einfacher Gründe zu finden nicht joggen zu gehen wenn es regnet. 

Und zwischen den Meetings mache ich kleinere Tasks die man schneller erledigen kann und nicht sonderlich kreativ sein muss. 

Sport zwischen Durch

Da ich jeweils sehr früh anfange zu arbeiten, kann ich es mir erlauben zwischen durch eine Pause zu machen und joggen zu gehen. Dies hilft mir, nochmals neue Energie zu tanken und auf neue Gedanken zu kommen. So kann ich nach dem Joggen auch am Nachmittag nochmals kreativ sein. Zudem komme ich so mal raus aus meinem HomeOffice. Dies ist für mich sehr wichtig, denn nur immer in den eigenen vier Wänden zu sein, ist für mich schwierig, weil mir sonst die Decke auf den Kopf fällt! 

Änderungen die ich mir vorgenommen habe

Diese Routine passt sehr gut für mich, allerdings habe ich mir beim Schreiben auch überlegt, was ich ändern sollte. 

• Meditieren unter dem Tag
  Anstelle dass ich schon am Morgen meditieren, könnte ich dies auch unter dem Tag machen. Ich muss einfach schauen, dass ich dies auch wirklich mache. Aber dies würde mir dann auch nochmals helfen unter dem Tag runter zu fahren und neue Energie zu sammeln. Wenn ich es am Morgen mache, dann ist es für mich viel einfacher es auch regelmässig zu machen. Aber let’s give it a try! 
• Weekend Frei
  Ich habe viele kleinere Hobbies und Tasks für mich, die ich machen möchte. Wie zum Beispiel diesen Blog zu schreiben. Ich muss sehen, dass diese Tasks besser unter der Woche Platz finden. Ziel sollte sein, dass meine Weekends komplett frei sind undich  ohne «Stress» mit den Kindern was machen kann.